Однако перед началом разбора того или иного рекомендательного письма для каждой школы, предлагаем обратить внимание на структуру рекомендации, которая, на наш взгляд, является наиболее оптимальной и удачной. А именно:

• Профессиональные характеристики кандидата, которые дают ему возможность достигать успеха в работе, учебе, в достижении поставленных целей. Однако хотим Вас предостеречь от общих фраз, таких как: This applicant is an excellent leader… Наоборот, советуем Вам быть максимально конкретными в каждом предложении, для того, что бы данным словам поверили члены приемной комиссии.
• Слабые стороны. Имеет смысл рассмотреть это пункт в вашей рекомендации, т.к. если он правильно написан, это может стать одним из лучших комплиментов в вашем рекомендательном письме. Другими словами, ваши слабые стороны – это то над чем нужно работать в ближайшее время и это говорит о том, что кандидат хорошо знаком с ними.
• Карьерный путь. Как было замечено выше, приемная комиссия ищет аппликанта, с потенциалом для будущего роста. Самым лучшим способом понять это, является возможность посмотреть на его карьерное прошлое. Вот почему так важно, чтобы тот, кто будет писать вам рекомендации, сделал акцент на вашем карьерном росте, а также карьерных успехах и достижениях.
• Будущее кандидата. В этом разделе очень важно сказать о том, куда, по мнению рекомендателя движется ваша карьера и вы в целом. Даже если вы достигли очень больших высот, то тот, кто пишет рекомендацию, должен показать и выразить свою уверенность относительно вашего потенциала к дальнейшему росту. Здесь очень хорошо использовать фразы, которые уточняют когда это может произойти: (In ten years, I believe Kate..is likely to be one of my partners…) Кроме того, очень важно, чтобы рекомендатель в конце написал, что он готов обсудить по телефону или электронной почте более подробно данного кандидата. И, конечно же, нужно оставить для этого контактный телефон или адрес.
Chicago
Общий совет: Данная бизнес школа не требует каких либо особенного формата вашей рекомендации, за исключением таблицы характеристик ваших персональных качеств, которые должен будет заполнить рекоммендатель. Как всегда, лучше всего начать рекомендацию, предложением, которое бы объясняло природу ваших отношений с человеком, который Вас рекомендует: начальник, коллега, клиент, профессор и т.д.

Ключевыми для данной бизнес-школы являются следующие моменты: Умение работать в команде, аналитические способности, лидерские качества.

Пример рекомендательного письма для бизнес-школы Chicago

I have known Olga for two years as a consultant with Accenture. The foundation of our relationship is based in our interaction in various client engagements in which h we have both been involved over the past two years. During that period, Olga has held a significant role on our development team we have had multiple interaction throughout the process. I have also received continuous feedback on Olga’s work results and capabilities from Associate Partner and Managers who reports to. She has continuously demonstrated deep expertise in the functional areas of finance and account receivables. This was most evident as she helped to lead an effort to match our client’s business process requirement with their application software requirement in these areas. I have found her excel at analytical problem solving using very logical and thorough thought process to get to the right conclusion. She is consistently focused, is very capable of working in diverse environment and has exceeded all expectations as a team player. She is creative in her solution development, but very practical in ensuring realistic business objectives are met.
I consider Olga’s development needs as only continuing paths from the experience that she has already gained. If any weaknesses exist, either in character or ability, I am not aware of them, nor are they represented in her work history, which I have reviewed. In discussions with Olga, she would like to have more understanding of broad and global issues which I have assured her will come with time. Though I do not necessary consider this a weakness, I am certain that this is an area she would like to continue to focus on, both through her educational and business experiences in future.
In the timeframe that I have know Olga, the most significant changes that I have seen in her development have come in two areas. Firstly, she has gone from focusing virtually all her attention on Account Receivables and Credit functions to gaining a much broader exposure to all of the finance progresses. This exposure has significantly increased her business and industry acumen and has allowed her a better perspective of the key indicators driving our client’s decision. Secondly, Olga has taken some supervisory responsibility in the development of the solution and has excelled at managing not only the quality and timeless of her own deliverable, but also those of several others on her team.
In ten years, I believe Olga will be working in a consulting company, hopefully Accenture, and is likely be one of my partners. Because of her interest and analytical capabilities, I could easily see her working in our strategy practice where she could help clients with such complex problems as divestitures and M&A. Given her breadth of skills, her intellectual and her intellectual potential, I see he as very successful in whatever she takes on. And, lastly, I see Olga as hard-working and honest, dedicated to doing the right things to help an organization grow and prosper.

Кроме того, автор рекомендации должен будет заполнить специальную таблицу, в которой указаны личные качества кандидата. Однако хотим Вас предостеречь от того чтобы везде поставить «outstanding». Никто не идеален, и это лишь добавит подозрительности в вашу рекомендацию. Обсудите с человеком, который дает вам рекомендации, что является вашим самым сильным качеством и делайте акцент именно на это. Вам следует ставить «outstanding» только в том случае если это является вашей самой сильной стороной и чему есть подтверждение в вашем эссе.

Вывод: Chicago, в отличие от многих других бизнес-школ, ищет «сбалансированных» личностей и не выделяет какое либо качество выше других, например лидерские способности как в случае бизнес-школы Harvard. Чем более специфичным и неподражаемым будет ваше рекомендательное письмо, тем больше у Вас шансов попасть в яблочко.

Уровень сложности – средний
Время – неделя или около того

Шаг 1. Пишем список
Вспомните все свои места работы (если возникают трудности, посмотрите в свое резюме). Получилось? Теперь вспомните всех своих боссов. Разделите список на две части: «черную» и «белую». В первую внесите всех боссов, которые Вас или которых Вы обижали, с кем ссорились, кто Вас выгнал с работы и тому подобное. К этим людям за рекомендациями идти не стоит (если, конечно, Вы не решили поучаствовать в конкурсе «Самый ужасный пакет документов в бизнес-школу»). Если кто-то попал в «белую» часть, порадуйтесь и перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Пишем список (дубль два)
Тренировка памяти продолжается. Теперь постарайтесь вспомнить всех своих преподавателей (детский сад можно опустить). Методика составления списка остается прежней: две колонки, члены одной годятся на роль рекомендателя.

Шаг 3. Снова пишем список
Переходим к людям публичным и известным. Знаете таких? Желательно, чтобы известность была глобальной – типа, Президент. Впрочем, подойдут и представители бизнес-элиты (не криминал) или политики меньшего калибра. Будем надеяться, разделять таких людей на две колонки Вам не придется.

Шаг 4. Дело знакомое - список  
Вы наверняка посылали много писем в бизнес-школу перед тем, как решили в нее поступать, посещали какие-то мероприятия (если нет, то предупреждаем, что Ваш выбор может быть неосознанным). Поэтому, наверное, у Вас появились знакомые из преподавателей или работников бизнес-школы. Запишите их в список.

Шаг 5. Не смейтесь, но это опят список. Последний.
Теперь подумайте, есть ли у Вас знакомые выпускники той бизнес-школы, которую Вы выбрали. Если есть – прекрасно, внесите их в список.
 
Шаг 6. Читаем и обдумываем
Итак, у Вас получилось 5 списков. В течение нескольких дней просмотрите их: подумайте, рекомендации каких людей были бы весомыми, какие люди могут написать сами, каким потребуется переводчик. Взвесьте все и начните собирать контакты.

Шаг 7. Фильтруем
Выберите тех людей, которые Вас знают и которые не против написать Вам хорошую рекомендацию. Выбирайте субъективно.

Шаг 8. Расставляем приоритеты
По важности (в порядке убывания) списки должны располагаться так: 3, 4, 2, 1, 5. Это к тому, если у Вас вдруг оказалось слишком много хороших людей, жаждущих дать Вам рекомендации. Составьте маленький список  - тех, кто будет писать Вам рекомендации.

Шаг 9. Проверяем
Сверьте Ваш маленький список с требованиями бизнес-школы – может, кто-либо не подойдет по каким-то причинам.

Шаг 10. Звоним, пишем, просим
Теперь дело за малым – связаться с рекомендателями и попросить их написать Вам письма.

Пару советов:
1. Иногда просить о рекомендации стесняются – бояться получить отказ. Но если Вы не спросите, то так и не узнаете, откажут Вам или нет. Поэтому прямо сейчас наберите номер Вашего потенциального рекомендателя (если, конечно, сейчас не 12 ночи).
2. Дайте время рекомендателям – не просите написать письмо за день или два. Так что подумайте о распределении времени заранее.

1. Начните письмо со вступления

В нем важно представить не только цель письма, но и самого рекомендателя – то есть, Вас. Если необходимо, эту информацию можно разделить на два параграфа.

2. Перейдите к отношениям

Для того, чтобы доверять Вам и Вашему мнению о кандидате, в бизнес-школе должны знать о Ваших отношениях: как познакомились, над чем вместе работали. Достаточно будет всего несколько предложений, чтобы члены приёмной комиссии поняли, что рекомендательное письмо написал не случайный человек.

3. Опишите кандидата
Очевидная и наиболее существенная часть письма. Посвятите ей 2-5 параграфов детального описания качеств кандидата, проиллюстрируйте их конкретными примерами. Последних обычно немного: достаточно два или три, но действительно ярких. Примеры должны, во-первых, подтвердить написанное, а, во-вторых,  окончательно убедить членов приёмной комиссии в том, что кандидат достоин MBA.

4. Оцените кандидата
Ваша оценка кандидата наверняка уже была написана в предыдущих параграфах. Однако под оценку стоит выделить отдельный параграф – небольшой итог всех достижений кандидата.

5. Сделайте вывод
Вывод в рекомендательном письме нестандартный: он включает несколько вежливых фраз по отношению к принимающей комиссии, а также контактную информацию рекомендателя. 

Пример рекомендательного письма читайте ниже

To Whom It May Concern

Rachel Thomas is an exceptional young woman. Last year when I was volunteering for a local charity, I recognized her as being one of my students from the Astronomy class. I understand that she is applying to the MBA program at your school and would like to recommend her admission.

Rachel's strong points include an ability to take on multiple tasks simultaneously and produce high quality results despite deadline pressure. 

As part of the end-semester project, she had developed a software model of the Andromeda galaxy. The size and complexity of this project was unusually high for the nature of the course. No wonder this software program is now a popular freeware. What impressed me is that at the time she was developing the project, she was finance secretary of the Astronomy Society and a volunteer for the homeless. All this was in addition to her other courses. This heavy workload did not reduce the quality of her output.

If your MBA program seeks intelligent candidates with strong achievement orientation and leadership, Rachel is a good choice. She does have her weaknesses. I find her irritable with those who do not perform well. But, with time and experience, I am sure she will be more accommodating.

Finally, let me unequivocally state my strong recommendation for Rachel Thomas. If you have any questions or need more information, I will be happy to talk to you. Please call me at the telephone number printed on this letterhead or email me at the address mentioned above.

Sincerely,
Harry Potter

Не пишите в рекомендательном письме бессмыслицу с грамматическими ошибками

Хотя, Вы, наверняка, не доверите писать рекомендательное письмо человеку, который не имеет ни малейшего представления об английском языке (в этом случае Вы напишете письмо сами и просто отдадите на подпись), перед отправкой пакета документов все-таки стоит перечитать написанное письмо и проверить на предмет грамматической правильности и логичности. Еще лучше отдать письмо на проверку специалистам. Да, Вы потратите немного больше времени и денег на написание рекомендательного письма, зато Вы точно не пошлете в бизнес школу письмо, которое называется leter of recomendation.

Не допустите сходства с печальной одой

Рекомендательное письмо, в котором перечисляются все Ваши качества, не подтвержденные примерами, напоминает некролог. С другой стороны, искусственно втиснутое множество примеров, демонстрирующих огромное количество Ваших качеств, делает Вас скорее сказочным персонажем, а не реальной кандидатурой на получение степени. Может быть, Супермен и быстро летает, но хватит ли у него мозгов использовать MBA в дальнейшей жизни? Да и вообще, зачем ему – такому идеальному – бизнес школа?
Не выбирайте для написания рекомендательного письма кого попало

Если Вы - натура скандальная, напакостившая всем своим друзьям и работодателям, то не удивительно, что у Вас нет подходящей кандидатуры, которая согласилась бы Вас расхвалить да еще и реальные примеры добавить. Будем надеяться, это не про Вас – ведь человек, решивший поступать в бизнес-школу, априори немного морален. Если серьезно, то отнеситесь к выбору кандидатуры ответственно. Подумайте, кто бы смог правильно Вас подать, кто видит Вас в положительном свете, кто, в конце-концов, не завидует Вашему поступлению в школу. Не забудьте также одну «маленькую» деталь: рекомендательное письмо должен писать человек, знающий английский. Таких людей на примете нет? Значит напишите письмо сами. Однако постарайтесь не переоценить себя любимого (любимую).
Не пренебрегайте приложенными инструкциями

Иногда школа желает видеть рекомендательное письмо определенного вида. В основном, это касается, как Вы догадались, количества написанного. Конечно, очень трудно написать о выдающейся личности (о Вас, то есть) всего на одну страничку, но все-таки стоит постараться. Меньшее, чего Вы должны хотеть, это то, чтобы Ваше рекомендательное письмо посчитали слишком длинным и скучным.
Не пишите по банальным образцам

Далее no comments.....
To Whom It May Concern

I have the distinct pleasure of writing a letter of recommendation for [FULL NAME].
I have known [SHORT NAME] in my capacity as [DESIGNATION] at [ORGANIZATION]. [SHORT NAME] was always diligent and hard working. Seldom have I encountered someone as straight forward and open in his style of working as [SHORT NAME].

If you are looking for someone who you will be proud of, I would whole heartedly like to recommend [SHORT NAME]. He has the uncanny knack of solving problems just by looking at them. He is earnest and hardworking. As a matter of fact [SHORT NAME] is so hot that you would do well to select him right away.

If you have any questions or need further information, please do not hesitate to call me.

[RECOMMENDER]

[DESIGNATION]

Допустим, Вы написали просто великолепное эссе и правильно подготовили пакет документов. Но неожиданно один из пишущих Вам рекомендательное письмо заявляет: «Я хочу помочь тебе, правда. Но почему бы тебе не написать самостоятельно рекомендательное письмо, а его подпишу. Таким образом ты подчеркнешь то, что считаешь самым важным».

Конечно, Вы положительно оцените такие благородные намерения, однако, столкнетесь с проблемой: как объективно написать о себе? Не стоит волноваться. Прочитав эту статью, Вы будете знать, что должно быть написано в вашем рекомендательном письме.

10 советов для тех, кто пишет рекомендательное письмо

1. Пересмотрите копию эссе претендента для того, чтобы информация в Вашем рекомендательном письме не расходилась с информацией эссе, а мастерски дополняла его.
2. Попросите кандидата предоставить Вам дополнительную информацию, например резюме.
3. Сравните претендента с другими претендентами.

I have been teaching for twenty years and have advised approximately 450 students on independent research projects over the last five years.

I have personally supervised ten interns every summer for the last five years plus worked with over two hundred college graduates in my capacity as trainer for Big Bank Corp.

4. Опишите, как хорошо Вы знаете претендента.

I was able to get to know Mr. XX because he made it a point it attend two of my sections every week when only one was required.

Ms. XX reported directly to me for two years prior to her well-deserved promotion to the position of Senior in our Big Four Accounting Firm.

5. Выделите две или три положительные черты претендента.

Irina has a rare blend of top writing and interpersonal skills.

The combination of tenancy, analytical abilities, and good communications skills found in Mr. XX is truly unique.

6. Приведите в рекомендательном письме несколько примеров, которые подтверждают наличие определенных качеств у студента. Высказывайтесь точно и ясно.

He is the only student I ever had who came to all my office hours as a part of a relentless and ultimately successful, drive to master financial theory. He was one of just ten percent in the class to receive A.

Because of Irina`s writing skills, I didn’t hesitate to ask her to write a report which was used by our PAC as the basis for the major policy statement. Politician X eventually used the statement, based on Irina`s sophisticated 20-page analysis of Middle East politics, in lobbying for increased funding.

7. Постарайтесь сопоставить сильные стороны студента с другими претендентами.

He was in the top 10 % of his class.

She was the best analytical skills of any person her age that I have ever supervised.

7. Избегайте обобщений и банальностей.
8. Включите в свое рекомендательное письмо долю критицизма, который подчеркнул бы сильные стороны претендента.

The only fault I have encountered in him is his retiring nature. His modesty sometimes hides a young man of remarkable strength and broad interests.

Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness, but usually her good nature and level-headedness prevail.

9. Опишите потенциал претендента в выбранной им области.

I enthusiastically recommend Mr. XX to your business school. This well-rounded student will be a fine businessperson.

With her exceptional leadership, writing, and quantitative skills, Ms. XXX will be an outstanding strategic consultant and a credit to the business school she attends.

Если вы воспользуетесь этими подсказками, то рекомендательные письма будут очень хорошо дополнять ваше эссе.