Советы по управлению временем сегодня не дает разве что ленивый. Следовательно, найти инструменты управления этой абстрактной составляющей человеческой жизни совсем несложно. Однако прежде чем начинать установку на мобильный девайс специального софта, якобы превращающего обычный мобильник в эффективнейший инструмент управления временем, неплохо было бы присмотреться к тому, как вы принимаете решения, так или иначе касающиеся времени. Возможно, стоит предпринять какие-либо шаги, которые позволят повысить продуктивность собственного труда?

Итак, советы о том, как научиться эффективнее тратить свое время.

1. Удалите раздражающие «напоминалки» — очистите мысли. Научитесь относиться к окружающей жизни проще, не зацикливайтесь на том, как именно и когда вы будете заниматься решением поставленных задач. Первое, что для этого нужно сделать – создать так называемый «ящик», в котором будут собраны дела, постоянно роящиеся в голове. Это вовсе не значит, что вспомнив о деле, нужно тут же его решить – сортировка задач поможет освободиться от сумбура в мыслях и позволит выполнять действительно важные дела куда быстрее.

Многие люди стараются удержать в голове все, что они должны сделать на протяжении дня, без каких-либо приоритетов. Если не расставить задачи по степени их важности, не выработать систему, которая напоминала бы о том, что в данный момент надо сделать то-то и то-то, весь объем работы «перелопатить» не удастся.

2. Разумное дозирование дел. На этом принципе базируется метод Дэвида Аллена. Он сводится к тому, чтобы в уме переместить требуемые решения задачи в так называемое «безопасное» место – в организованную систему, которая способна вовремя напомнить о важном мероприятии.

3. Правило «Двух минут». Если решение какой-либо проблемы требует не больше 2-х минут времени, ее необходимо решить сразу же, не откладывая на потом и не внося ни в какие списки. Это позволит сэкономить время для более сложных задач.

4. Делегирование заданий. Если у вас наблюдается тотальная нехватка времени, а рядом находится человек, который вполне может помочь, поручите ему выполнение несложной миссии – так вы получите возможность полностью сосредоточиться на более крупных и сложных заданиях.

5. Откладывание задачи. Если вы внесли какое-либо дело в список, можете быть уверены в том, что оно будет сделано вовремя. Самые срочные дела лучше вносить в начало списка. Также следует вовремя чистить «ящик» от уже выполненных дел, чтобы не загромождать его лишней информацией.

6. Эффективное планирование. Не ленитесь систематически (в идеале – ежедневно) выделять время на анализ своей работы. Смотрите, что вы уже сделали, а что еще предстоит выполнить. Это ключевой элемент тайм-менеджмента, и внедрить его в жизнь нужно обязательно.